giadinh365.vn
banner gia đình

Tagged: thời gian

7 sai lầm thường gặp khi quản lý thời gian

quan-ly-thoi-gian-2

Quản lý thời gian thiếu hiệu quả có thể dẫn đến stress và mất cân bằng trong công việc lẫn cuộc sống. Để cải thiện kỹ năng này, bạn cần khắc phục 7 sai lầm thường gặp trong quản lý thời gian. Khi thật sự kiểm soát được thời gian, những căng thẳng áp lực sẽ giảm bớt và hiệu suất công việc chắc chắn được cải thiện. Khi đó, bạn có thể dành nhiều thời gian cho những ý tưởng mới hứa hẹn đem lại những bước tiến mới trong sự nghiệp. Nói một cách ngắn gọn, bạn sẽ hạnh phúc và thành công hơn với công việc của mình.

quan-ly-thoi-gian

Sai lầm thứ 1: Không đặt mục tiêu cho bản thân

Đặt mục tiêu cho bản thân rất quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho con đường sự nghiệp. Khi đã biết rõ nơi muốn đến, bạn có thể chủ động cho những việc cần ưu tiên. Việc lập mục tiêu cũng giúp bạn quyết định đâu là việc đáng để dành thời gian và đâu là những thứ chỉ gây xao lãng. Hãy nhớ đặt mục tiêu theo quy tắc SMART: Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Attainable – Khả thi, Relevant – Phù hợp, và Time-bound – Có thời hạn xác định.

Sai lầm thứ 2: Không lên danh sách những việc cần làm

Đã bao giờ bạn quên không làm một việc quan trọng nào đó? Nếu đúng thế, có lẽ bạn đã không sử dụng một To-Do List – danh sách những việc cần làm – để kiểm soát công việc. Để lập To-Do List, hãy viết ra tất cả những việc bạn cần phải hoàn tất trong ngày. Đối với những dự án có khối lượng công việc lớn, hãy chia nhỏ theo từng giai đoạn. Danh sách càng chi tiết, bạn càng dễ quản lý, không bỏ sót việc nào và không cảm thấy nặng nề với những công việc lớn. Ví dụ: thay vì viết “Lập kế hoạch bán hàng cho quý 4”, bạn nên viết chi tiết như “Xem lại danh sách khách hàng” “Đánh giá tình hình doanh số”… Sau khi đã có danh sách, bạn có thể dùng hệ thống ký hiệu từ A-D: A cho những việc có độ ưu tiên cao còn D cho những việc không cần nhiều ưu tiên.

quan-ly-thoi-gian-2

Sai lầm thứ 3: Không dành quyền ưu tiên

Bí quyết để sử dụng To-Do List hiệu quả nằm ở việc xác định mức độ ưu tiên công việc. Đôi khi thật khó để quyết định nên ưu tiên việc nào, nhất là khi bạn phải đương đầu với hàng loạt công việc cùng một lúc và việc nào cũng gấp.

Quản lý thời gian hiệu quả và đạt được những điều bạn muốn đồng nghĩa với việc dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng chứ không chỉ đơn thuần là cấp bách. Hiểu rõ sự khác biệt giữa quan việc quan trọng và việc cấp bách sẽ giúp bạn xác định được việc nào cần ưu tiên:

• Những việc quan trọng đem đến những kết quả giúp bạn đạt được muc tiêu của mình.
• Những việc cấp bách đòi hỏi sự lưu tâm tức thời và thường đi kèm với việc đạt được mục tiêu của một ai đó khác.

Sai lầm thứ 4: Không thể kiểm soát những yếu tố gây xao lãng

Sự phân tâm có thể tiêu tốn của chúng ta đến hai giờ đồng hồ mỗi ngày. Đó có thể là những email không liên quan đến công việc, chat, đồng nghiệp cần tâm sự…

Hãy giảm thiểu những yếu tố gây xao lãng này! Ví dụ, hãy cương quyết tắt các cửa sổ IM chat khi bạn cần tập trung, và nếu ai đó đang làm bạn xao lãng, đừng ngại nói với họ điều đó. Bạn cũng cần học cách nâng cao khả năng tập trung, bắt đầu bằng một bữa sáng đầy đủ dinh dưỡng và uống thật nhiều nước trong ngày. Đừng ôm đồm quá nhiều việc một lúc, đóng cửa phòng lại và nghe một chút âm nhạc nếu điều này giúp bạn thấy tập trung.

Sai lầm thứ 5: Ôm đồm quá nhiều việc

Bạn có phải là người khó nói “không” với người khác? Nếu đúng thế, hẳn bạn đang đối mặt với cả núi những dự án và cam kết. Chính điều này khiến bạn giảm hiệu suất làm việc, stress và suy sụp tinh thần. Trước khi nhận một công việc, bạn hãy tự đặt cho mình một vài câu hỏi quan trọng sau:

• Yêu cầu công việc có đúng với mục tiêu và mục đích làm việc của tôi không?
• Tôi có phải là người làm việc này tốt nhất không?
• Tôi có thời gian để làm việc này không?

Nếu câu trả lời của bạn là “không” cho 3 câu hỏi nào nêu trên, tốt nhất bạn cũng nên nói “không” với công việc ấy. Mặt khác, sẽ thiếu chuyên nghiệp nếu từ chối một công việc chỉ vì bạn không muốn làm, bạn không hiểu phải làm thế nào, công việc này tốn nhiều thời gian của bạn, hay công việc thật rối rắm và phức tạp. Vì vậy, 3 câu hỏi trên sẽ giúp bạn đưa ra lý do hợp lý để từ chối.

quan-ly-thoi-gian-3

Sai lầm thứ 6: Làm nhiều việc cùng lúc

Để hoàn thành nhanh khối lượng công việc, bạn Hoa thường vừa viết email vừa trò chuyện điện thoại với khách hàng. Hoa nghĩ rằng mình đã sử dụng thời gian hiệu quả, sự thật là khi làm nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ phải mất thêm 20-40% khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất so với khi làm tuần tự từng việc một. Kết quả là Hoa không làm tốt cả hai việc – email thì đầy những lỗi sai còn khách hàng rất phật ý vì sự kém tập trung của Hoa.
Vì thế, tốt nhất bạn nên tập trung giải quyết từng việc một. Như thế, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chất lượng công việc tốt hơn.

Sai lầm thứ 7: Không dành vài phút giải lao

Bạn nghĩ rằng sẽ thật hay nếu mình có thể làm việc liên tục 8-10 giờ đồng hồ không ngừng nghỉ, nhất là khi đang cận kề với deadline. Tuy nhiên, không ai có thể tập trung làm việc với năng suất cao mà không dành cho bộ não của mình đôi chút thời gian để nghỉ ngơi và nạp năng lượng.

Vì vậy, bạn đừng bỏ qua những phút giải lao và cho đó là “lãng phí thời gian”. Giờ giải lao đem lại cho bạn thời gian nghỉ ngơi quý giá, nhờ đó bạn có thể tư duy sáng tạo hơn và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể đi dạo nhanh một vòng, pha một tách cà phê, hay chỉ đơn giản là ngồi tại bàn làm việc mà không làm gì cả. Hãy cố gắng thu xếp giải lao khoảng 5 phút sau mỗi 1-2 giờ làm việc. Và cũng đừng quên tự cho mình quỹ thời gian rộng rãi để ăn trưa và nghỉ ngơi.

Hãy thử áp dụng những cách trên, bạn sẽ thấy những thay đổi rõ rệt trong công việc, giảm stress, tăng hiệu suất, thăng chức, tăng lương! Chúc bạn thành công.

Theo Baihoccuocsong

3 thói quen giúp bố mẹ “nới rộng” thời gian dành cho con

3-thoi-quen-giup-bo-me-noi-rong-thoi-gian-danh-cho-con

Bố mẹ nào chắc cũng từng có không dưới một lần ước ao mình có nhiều hơn 24 giờ mỗi ngày để có thêm thời gian ở bên con.

Trước khi điều kì diệu đó xảy ra, bạn hoàn toàn có thể “nới rộng” thời gian dành cho con bằng những cách đơn giản này, và hãy luôn nhớ rằng, đối với con, thời gian chất lượng quan trọng hơn “số lượng”.

1. Trút bỏ công việc trước khi về nhà

Có một câu truyện được lan truyền rất nhiều là câu chuyện về một cái cây to trước nhà. Cái cây được trồng lên không chỉ để lấy bóng râm, mà còn để mỗi chiều đi làm về, bố mẹ sẽ đặt tay lên thân cây, trút bỏ hết muộn phiền áp lực công việc vào đó trước khi bước vào nhà để những cảm xúc tiêu cực đó không ảnh hưởng đến gia đình và con cái.

Trước cửa nhà tôi không trồng cái cây nào cả, nhưng trước khi bước vào nhà, tôi luôn dành một phút dừng lại trước cửa, hít thở sâu, tạm quên đi những bộn bề công việc còn chưa xong để trước tiên dành tặng con một nụ cười rạng rỡ và toàn bộ sự quan tâm cho con ít nhất đến khi con đã ngủ ngon.

Bạn có thể trồng một cái cây, có thể hít thở sâu hoặc làm theo cách của riêng mình, nhưng hãy nhớ, đừng để những suy nghĩ của công việc và những bộn bề bên ngoài gia đình khiến bạn nổi cáu và thờ ơ với con, dù chỉ là trong một buổi tối.

2. Thay vì cầm điện thoại, hãy ôm con

Bạn có thấy rằng, thực ra, việc thiếu điện thoại một ngày còn khiến bạn bứt rứt hơn nhiều việc bạn không được ở bên con trong một ngày không? Điện thoại hay các thiết bị điện tử gắn liền với cuộc sống của chúng ta như một phần không thể thiếu.

Thói quen giúp bố mẹ có nhiều thời gian hơn để yêu con 1

Hãy nắm tay con và nói với con những điều tuyệt vời về thiên nhiên và thế giới xung quanh con. (Ảnh: Hải An)

Bạn chơi trò chơi trên điện thoại, tranh thủ lướt web trong lúc đợi đồ ăn ở nhà hàng mà quên mất sự có mặt của con bên cạnh, bạn đưa con đi công viên chơi rồi ngồi một chỗ đọc tin nhanh trong khi con chơi một mình quanh quẩn, bạn không rời mắt khỏi điện thoại khi con hỏi câu gì đó, thậm chí bạn còn gắt gỏng với con nếu nó lỡ làm phiền bạn khi bạn đang nói chuyện điện thoại lúc ở nhà, bạn nghe điện thoại lúc lái xe, vội vàng check mail lúc dừng đèn đỏ…

Chiếc điện thoại đã “đánh cắp” của bạn rất nhiều thời gian vui vẻ bên con, rất nhiều cử chỉ âu yếm với con.

Hãy tạm cất điện thoại và quên nó đi khi ở bên con để nắm tay và nhìn vào mắt con mỗi khi nói chuyện với chúng vì ánh mắt của bạn sẽ nói lên tình yêu thương với con. Hãy ôm, xoa lưng, vuốt ve… con nhiều hơn vì những cử chỉ yêu thương thực sự là thứ thức ăn bổ dưỡng nhất với tâm hồn con trẻ.

3. Về nhà đúng giờ

Nếu bạn đi làm công sở và con cũng đi học (đó là còn chưa kể đến khi chúng phải đi học thêm), trừ đi thời gian ngủ thì thời gian bạn có thể ở bên con trong một ngày chỉ đếm trên đầu ngón tay. Hãy cố gắng để duy trì các bữa ăn sáng và bữa tối cho cả gia đình, đó sẽ là khoảng thời gian thực sự ý nghĩa để chúc và gợi ý cho con một ngày mới thật vui hay chia sẻ với con về những điều con đã trải qua trong một ngày.

Thói quen giúp bố mẹ có nhiều thời gian hơn để yêu con 2

Em bé nào cũng sẽ thích mê nếu được bố mẹ cho tập đi xe đạp vào mỗi buổi chiều khi bố mẹ đi làm về. (Ảnh: Hải An)

Ngoài ra, thay vì đi nhậu cùng bạn bè hay tham gia một lớp thể dục nào đó sau giờ làm… bố mẹ hãy về nhà đúng giờ cùng con và nên ưu tiên xử lý công việc để có thể về nhà đúng giờ.

Theo Thảo Chi / MASK Online

Bí quyết tiết kiệm thời gian họp hành

bi-quyet-tiet-kiem-thoi-gian-hop-hanh-cong-so

Bạn có thể đang rất bận rộn nhưng chưa hẳn đang làm việc có năng suất.

Theo nhà phát minh Thomas Edison “bận rộn không có nghĩa là vì công việc thật sự”. Thay vào đó, ông đã nói: “Mục tiêu của mọi công việc là hiệu quả hoặc hoàn thành… trông như đã làm nhưng lại chưa làm”. Cho dù là bạn đang cố gắng chế tạo ra bóng đèn hay đưa ra một chiến dịch, thì hiệu quả chính là chiến lược để đạt đến mục tiêu, chứ không phải đã bận rộn đến mức nào.

meetings

Theo Trung tâm Đào tạo và Phát triển Shirley Lee, việc không tập trung tại các buổi họp là sự lãng phí thời gian tại nơi làm việc nhất. Một nghiên cứu trên 2.000 nhà quản lý đã đưa ra kết quả: các nhà quản lý cho rằng 30% thời gian của các cuộc họp là thời gian lãng phí. Điểm mấu chốt là các cuộc họp có thể lãng phí khoảng thời gian không thể thay thế được.

Để làm việc hiệu quả, sau đây là một số lời khuyên để giữ các cuộc họp kéo dài ở mức tối thiểu:

- Yêu cầu được biết chương trình cuộc họp trước và hãy từ chối những lời mời của các cuộc họp không có chương trình. Không có chương trình, không ai có thể nắm rõ là cuộc họp dự định hoàn thành những gì. Nếu họ không xác định mục đích, thì sẽ không có cách nào để định hướng tiến đến mục tiêu.

- Luôn sẵn sàng từ chối lời mời tham dự họp. Học cách nói “không” là một trong những kỹ năng khó nhất để làm việc có hiệu quả. Phải nhận biết được những gì phù hợp với mình, tránh bị cuốn vào những gì nằm ngoài khả năng. Chỉ khi nào bạn học được cách nói không, còn không thì bạn sẽ không thể làm việc có hiệu quả được.

hop_hanh

- Tạo nguyên tắc “không họp vào thứ sáu”. Dừng các cuộc họp diễn ra vào thứ 6 để có thời gian hoàn thành các công việc quan trọng khác. Mục đích là để có trọn một ngày làm việc hiệu quả. Cho dù là bạn đang tập trung vào các dự án, báo cáo, công việc sáng tạo, thì hãy yên tâm là bạn có cả một ngày dành cho các nhiệm vụ quan trọng khác đáng để bạn bỏ thời gian ra làm.

- Tìm một giải pháp quản lý công việc thật sáng tạo nhằm làm tăng khả năng hiển thị và loại bỏ các buổi họp cần phát sinh thêm. Ví dụ, khi cần tổng hợp lại những chi tiết của một dự án, người ta thường mở một cuộc họp. Nhưng có một giải pháp quản lý công việc rất hay: hãy sắp xếp các tài liệu cụ thể, chi tiết và có thể theo dõi, tìm ra chúng tại một nơi cố định, cung cấp cho tất cả các bên có liên quan.

- Bắt đầu và kết thúc cuộc họp đúng giờ, không có ngoại lệ. Nếu những người tham dự cuộc họp biết rằng cho dù họ có đến đúng giờ vào lúc 4 giờ chiều, thì cuộc họp cũng sẽ chỉ bắt đầu vào lúc 4 giờ 15 phút, thì khi đó, 4 giờ 15 phút họ mới bắt đầu có mặt. Tương tự, sắp xếp thời gian kết thúc buổi họp có thể giúp cho việc giữ cuộc thảo luận theo đúng trọng tâm, không đi lạc hướng.

Theo Tapchicongso

Mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian vào bếp

cooking-in-small-kitchen

Cuộc sống xã hội hiện đại ngày nay một phần nào đã chiếm trọn thời gian của người phụ nữ, những khoảnh khắc dành cho gia đình không còn nhiều. Nhưng, chỉ với vài mẹo nhỏ dưới đây, các nàng nội trợ hiện đại sẽ không mất quá nhiều thời gian cho việc nấu ăn mà vẫn có được những bữa ăn thơm ngon dinh dưỡng cho gia đình đấy!

1. Làm sandwich cho bữa sáng

Bánh mì sandwich được xem là món ăn dễ làm và dễ mang đi. Nhất là đối với các bà mẹ có con đi học thì đây quả là sự lựa chọn tuyệt vời cho bữa sáng. Hơn nữa, chỉ với vài phút, bạn có thể tự làm loại bánh này với những nguyên liệu đơn giản mà lại dinh dưỡng như trứng, sữa, thịt bò, cà chua… Mở đầu bằng bữa sáng với món sandwich giàu dưỡng chất và một cốc sữa sẽ giúp cả nhà tràn đầy năng lượng cho một ngày mới đó nhé!

sandwich21

2. Ưu tiên món ăn giàu dưỡng chất mà đơn giản

Chắc hẳn các nàng đều biết rằng một thực đơn cân bằng, đầy đủ các nhóm thực phẩm sẽ giúp cơ thể bạn và gia đình được cung cấp đủ dưỡng chất. Tuy nhiên, sao bạn không thử chọn nấu những món đơn giản như thịt bò xào rau cải xanh, bò xào khoai tây, sườn xào rau củ hay những món súp rau củ nhỉ? Vừa giàu dinh dưỡng, lại vừa tiết kiệm thời gian.

IMG_6049

3. Tận dụng thời gian khi nấu nướng một cách hiệu quả

Hãy tranh thủ lúc chờ nước sôi, hoăc thức ăn chín để làm nhiều việc khác như lên kế hoạch cho thưc đơn ngày mai, dọn dẹp chén bát hoặc lau chùi bếp, v.v. Thời gian được kiểm soát hiệu quả, bạn sẽ dễ dàng làm ra nhiều món ăn hấp dẫn và đầy đủ chất dinh dưỡng đấy nhé!

4. Sử dụng gia vị ướp hoàn chỉnh

Thay vì phải tốn thời gian ước lượng gia vị cần nêm nếm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các gói gia vị làm sẵn để nhanh chóng hoàn thiện món ăn của mình. Với xốt gia vị hoàn chỉnh Barona việc nấu nướng sẽ trở nên vô cùng đơn giản, tiện dụng và tiết kiệm thời gian khi vào bếp. Chỉ cần sử dụng xốt gia vị hoàn chỉnh Barona cho mỗi lần ướp hoặc nêm vào thực phẩm trước khi chế biến, bạn có thể đem xào nấu, không cần thêm gia vị, mà món ăn vẫn thơm ngon chuẩn vị.

IMG_6273

Mực xào rau củ bắt mắt

thitram

Thịt ram thơm ngon đậm đà

Một nồi cá kho tộ đúng vị, một tô canh chua vừa miệng, món xốt hải sản bắt mắt, một đĩa sườn non xốt chua ngọt ngon đúng điệu, hay món thịt nướng xá xíu, thịt rim thay đổi khẩu vị dịp cuối tuần… sẽ luôn đem lại sự thích thú cho các thành viên trong gia đình khi cùng nhau thưởng thức những món ăn ngon.

Untitled 1

Nguồn: Barona


Kết Nối Cộng Đồng

Nhận Tin Tức Mới

Giadinh365.vn

góc Kiến Trúc Nhà Đẹp

Mẹ đang đau đầu vì phải suy nghĩ làm thế nào để cuối tuần của bé thật...

góc

Đến với chương trình Khẩu vị ngôi sao, nghệ sĩ Kiều Linh không ngần...

góc Đời Sống

Vừa chân ướt chân ráo về nhà chồng đã bị mẹ chồng “phủ đầu” bằng những...

góc Tiêu Dùng

Vừa chân ướt chân ráo về nhà chồng đã bị mẹ chồng “phủ đầu” bằng những...

góc Sự Kiện

Vừa chân ướt chân ráo về nhà chồng đã bị mẹ chồng “phủ đầu” bằng những...

góc Âm Nhạc

Vừa chân ướt chân ráo về nhà chồng đã bị mẹ chồng “phủ đầu” bằng những...

góc Sức Khỏe

Vừa chân ướt chân ráo về nhà chồng đã bị mẹ chồng “phủ đầu” bằng những...

góc Bác Sỉ Gia Đình

Vừa chân ướt chân ráo về nhà chồng đã bị mẹ chồng “phủ đầu” bằng những...

góc Ẩm Thực

Vừa chân ướt chân ráo về nhà chồng đã bị mẹ chồng “phủ đầu” bằng những...

Copyright © 2013 Giadinh365. All Rights Reserved.

Dịch vụ | Hướng dẫn | Quảng cáo | Đăng tin QC | Giới thiệu Giadinh365 | Liên hệ | Hỗ trợ

Liên hệ quảng cáo: 0906 333 738